Nebenkostenabrechnung prüfen: So finden Sie Fehler

Studien zeigen: Rund 50 % aller Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler – meist zulasten der Mieter. Wer seine Abrechnung nicht prüft, verschenkt im Schnitt mehrere hundert Euro pro Jahr.

Fristen für die Nebenkostenabrechnung

Der Vermieter muss die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen (§ 556 Abs. 3 BGB). Kommt die Abrechnung zu spät, müssen Sie eine Nachzahlung grundsätzlich nicht leisten. Ein Guthaben steht Ihnen trotzdem zu.

Sie als Mieter haben nach Erhalt 12 Monate Zeit, Einwendungen zu erheben.

Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten

Umlagefähig (Betriebskostenverordnung)

Nur die in der BetrKV genannten 17 Kostenarten dürfen umgelegt werden:

• Grundsteuer, Wasserversorgung, Entwässerung


• Heizung und Warmwasser


• Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr


• Gartenpflege, Hausmeister, Gebäudeversicherung

Nicht umlagefähig

• Verwaltungskosten
• Instandhaltung und Reparaturen
• Leerstandskosten
• Bankgebühren des Vermieters

Häufige Fehler in der Abrechnung

• Falscher Verteilerschlüssel: Wurde nach Wohnfläche abgerechnet, obwohl der Vertrag einen anderen Schlüssel vorsieht?
• Falsche Wohnfläche: Überprüfen Sie die angegebene Gesamtwohnfläche
• Doppelte Positionen: Manchmal werden Kosten unter verschiedenen Namen doppelt aufgeführt
• Nicht umlagefähige Kosten: Reparaturen oder Verwaltungskosten dürfen nicht umgelegt werden
• Fehlende Belege: Sie haben ein Recht auf Einsicht in die Originalbelege

Schritt-für-Schritt: Abrechnung prüfen

• Ist die Abrechnung fristgerecht zugestellt worden?
• Stimmt der Abrechnungszeitraum (12 Monate)?
• Sind nur umlagefähige Kosten enthalten?
• Ist der Verteilerschlüssel korrekt?
• Stimmen die Vorauszahlungen?
• Fordern Sie im Zweifel Belegeinsicht an

Vertrag prüfen lassen

Die Grundlage jeder Nebenkostenprüfung ist der Mietvertrag. Lassen Sie Ihren Mietvertrag prüfen, um zu wissen, welche Nebenkosten vereinbart wurden. Jetzt Vertrag analysieren lassen.