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Elektronische Signatur online erstellen - rechtssicher, schnell, ab 1,80 €

Q: Ist eine elektronische Signatur rechtsgültig?

Ja. Die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) regelt die rechtliche Anerkennung elektronischer Signaturen EU-weit. Die einfache elektronische Signatur (SES) ist für die meisten Alltagsverträge gültig - Mietverträge unter 1 Jahr, NDAs, AGB-Bestätigungen, Auftragsbestätigungen. Für Verträge mit Schriftform-Pflicht (§ 126 BGB) ist QES nötig.

Q: Worin unterscheiden sich SES, AES und QES?

SES ist die einfachste Stufe (z.B. eingescannte Unterschrift, Tippen des Namens), mit Anscheinsbeweis vor Gericht. AES ergänzt eine eindeutige Identifikation des Unterzeichners. QES nutzt ein qualifiziertes Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters (QTSP) und ersetzt vor Gericht die handschriftliche Unterschrift vollständig.

Q: Brauche ich für eine elektronische Unterschrift ein Konto?

Sie als Absender: ja, ein VertragLotse-Konto ist nötig. Der Empfänger braucht KEIN Konto - er erhält einen sicheren Signatur-Link per E-Mail und unterschreibt direkt im Browser. Das senkt die Hürde für die Gegenseite signifikant.

Q: Kann ich auch ohne Smartphone signieren?

Ja. Der Signier-Vorgang läuft komplett im Browser auf Desktop, Tablet oder Smartphone. Unterschriften können getippt (Schreibschrift-Render), gezeichnet (Maus / Stift / Finger) oder als PNG hochgeladen werden - Sie wählen die Methode. Für SES ist kein Smartphone nötig.

Q: Wie sicher ist eine elektronische Signatur?

Bei VertragLotse werden alle signierten PDFs mit einem PAdES-B-B-Siegel versehen - kryptografisch geprüfbar, jede nachträgliche Änderung am Dokument fällt sofort auf. Zusätzlich entsteht ein Audit-Trail mit IP-Hash, Zeitstempel, E-Mail-Bestätigung jedes Empfängers. Das PDF lässt sich in Adobe Reader oder unter /audit/[token] prüfen.

Q: Was passiert, wenn jemand das signierte PDF nachträglich ändert?

Die Manipulation wird sofort sichtbar. Das PAdES-Siegel speichert einen kryptografischen Hash des Dokuments - beim Öffnen vergleicht der PDF-Reader den Hash und meldet "Signatur ungültig - Dokument wurde nach Signatur verändert". Adobe Reader, Foxit und vergleichbare Viewer machen das automatisch.

Q: Was kostet die Signatur bei VertragLotse?

Eine SES-Signatur kostet 1 Coin pro Empfänger mit der Rolle „Unterzeichner". Bei 3 Unterzeichnern sind das 3 Coins. Coins werden als Pakete gekauft (z.B. 10 Coins für 17,99 €, also ~1,80 €/Coin), kein Abo-Zwang. Es gibt auch Monats-Abos mit Coin-Allowance, falls Sie regelmäßig signieren.

Q: Welche Signatur-Stufe brauche ich für meinen Vertrag?

Faustregel: SES reicht für alle Verträge ohne gesetzliche Schriftform-Pflicht. Schriftform-Pflicht gilt z.B. bei Mietverträgen über 1 Jahr (§ 550 BGB), Bürgschaften (§ 766 BGB), Verbraucherdarlehen (§ 492 BGB) - dort brauchen Sie QES. Für AGB, NDAs, Auftragsbestätigungen, Werkverträge unter 5.000 € usw. ist SES rechtsgültig.

Q: Kann ich Verträge auch im Ausland signieren lassen?

Ja. Die Empfänger können von überall in der EU signieren, der Signatur-Link funktioniert in jedem modernen Browser. Für SES gibt es keine EU-Grenzen. Bei QES (in Vorbereitung) gilt das eIDAS-Anerkennungsprinzip: eine in einem EU-Land ausgestellte QES wird in allen anderen EU-Ländern anerkannt.

Q: Wie lange sind elektronisch signierte Verträge aufbewahrungspflichtig?

Genauso wie Papierverträge: für Privatpersonen typisch 3 Jahre (Verjährungsfrist § 195 BGB), für Unternehmen 6 Jahre (handelsrechtliche Belege) bzw. 10 Jahre (steuerrelevante Belege). Die signierten PDFs werden in Deutschland verschlüsselt gespeichert und sind jederzeit downloadbar - auch nach Account-Schließung 30 Tage über GDPR-Export.

Verträge digital unterschreiben lassen - in 5 Minuten statt 5 Tagen Post-Versand. Empfänger brauchen kein Konto, alle Dokumente werden manipulationssicher mit einem PAdES-Server-Siegel versehen. Kein Abo, pay-per-use ab 1,80 € pro Signatur.

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Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist die digitale Entsprechung einer handschriftlichen Unterschrift. Sie verbindet einen Unterzeichner kryptografisch mit einem Dokument und macht jede nachträgliche Manipulation sichtbar. Die EU regelt das in der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) - ein Mietvertrag, der mit elektronischer Signatur unter 1 Jahr abgeschlossen wird, ist genauso gültig wie ein per Hand unterschriebenes Papier-Exemplar.

Wichtige Abgrenzung:

Elektronische Signatur = Rechtsbegriff der eIDAS, drei Stufen (SES, AES, QES)
Digitale Signatur = technisches Verfahren (asymmetrische Kryptografie) - wird im Sprachgebrauch oft synonym verwendet
Handschriftliche Unterschrift auf Tablet = ohne Audit-Trail nur SES-äquivalent, mit deutlich schwächerem Beweiswert

Die drei Stufen nach eIDAS

Die eIDAS-Verordnung kennt drei Stufen elektronischer Signaturen, die sich in Beweiswert, Identifikation des Unterzeichners und gesetzlichen Anwendungsbereichen unterscheiden. Bei VertragLotse ist SES live, AES und QES kommen in Kürze über einen QTSP-Anbieter (Bundesdruckerei-Partner D-Trust).

Stufe	Beweiswert	Identifikation	Schriftform	Preis	Status
Einfach (SES) SES	Anscheinsbeweis vor Gericht - durchsuchbar, Audit-Trail	E-Mail-Code (MFA), optional SMS	Nein - aber gültig für alle Verträge ohne Schriftform-Pflicht	1 Coin pro Unterzeichner	✓ Verfügbar
Fortgeschritten (AES) AES	Hoher Beweiswert - eindeutige Zuordnung des Unterzeichners	VideoIdent / Foto-Ident / Bank-Login	Nein, aber für B2B-Standard üblich	2 Coins pro Unterzeichner (geplant)	Phase 2 geplant
Qualifiziert (QES) QES	Voller Schriftform-Ersatz (§ 126a BGB)	Personalausweis-eID, VideoIdent durch QTSP (z.B. D-Trust)	Ja - ersetzt die eigenhändige Unterschrift	3 Coins pro Unterzeichner (geplant)	Phase 2 geplant

Detail-Vergleich auf /ses-vs-aes-vs-qes.

Wann reicht welche Stufe?

SES ausreichend

NDAs / Geheimhaltung
AGB-Akzeptanz
Auftragsbestätigungen
Mietvertrag < 1 Jahr
KFZ-Kaufvertrag (B2C)
Werkverträge bis 5.000 €

AES empfohlen

B2B-Werk-/Dienstverträge
Freelancer-Verträge
Lieferantenverträge
Beratungsverträge
AVV nach DSGVO

Geplant für Q4/2026

QES Pflicht

Wohnraumiete ≥ 1 Jahr (§ 550 BGB)
Bürgschaften (§ 766 BGB)
Verbraucherdarlehen (§ 492 BGB)
Schuldversprechen (§ 781 BGB)
Aufhebungsverträge Arbeitsrecht

Geplant für Q4/2026

So funktioniert es bei VertragLotse

Vier Schritte vom Upload bis zum gesiegelten PDF in Ihrem Vertragsarchiv:

1
Vertrag hochladen
PDF, Word oder gescanntes Original mit einem Klick hochladen. das Dokument bleibt verschlüsselt in Deutschland gespeichert.
2
Empfänger eintragen
Name + E-Mail jedes Unterzeichners. Bis zu 10 Empfänger pro Anfrage, optional in fester Reihenfolge.
3
Unterschriftsfelder platzieren
Klick auf die PDF-Seite, Stift-/Text-/Datum-Feld setzen - fertig. Pro Empfänger eigene Farbe für Übersicht.
4
Versenden + automatisch siegeln
Empfänger bekommen einen sicheren Link per E-Mail, signieren im Browser. Nach Abschluss wird das PDF mit Server-Siegel (PAdES) versehen - manipulationssicher prüfbar.

Nach Abschluss landet das signierte PDF + Audit-Trail in Ihrem Vertragsarchiv. Der Empfänger bekommt eine Kopie per E-Mail. Sie können den Status jederzeit unter „Signaturen" einsehen.

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Hochladen, Empfänger eintragen, Felder platzieren - fertig. 14 Tage Frist, automatische Erinnerungen, manipulationssicher gesiegelt.

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Was kostet eine elektronische Signatur?

Pay-per-use, kein Abo. Coins werden in Paketen gekauft, der Stückpreis sinkt mit dem Paket-Volumen. Mitleser und Beobachter (CC) sind kostenlos - Sie zahlen nur für Empfänger, die tatsächlich unterschreiben.

Preise im Überblick

Preise gelten pro Empfänger mit der Rolle „Unterzeichner". Freigeber, CC und Betrachter sind kostenlos.

Stufe	Coins / Unterzeichner	≈ EUR	Hinweis
SES - Einfach	1	1,80 €	1 Unterzeichner • E-Mail-MFA + PAdES-Siegel
AES - FortgeschrittenPhase 2	2	3,60 €	Pro Unterzeichner • Identitätsprüfung per VideoIdent - Phase 2
QES - QualifiziertPhase 2	3	5,40 €	Pro Unterzeichner • Schriftform-Ersatz über QTSP - Phase 2

Exakte Coin-Packs und Mengen-Rabatte: Pricing-Übersicht

Rechtsgrundlage - die wichtigsten Paragraphen

Rechtsgrundlage

eIDAS Art. 25 EU-weite rechtliche Anerkennung
Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung und Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt oder die Anforderungen an qualifizierte Signaturen nicht erfüllt.
§ 126a BGB Elektronische Form
Soll die gesetzlich vorgeschriebene schriftliche Form durch die elektronische Form ersetzt werden, muss der Aussteller der Erklärung dieser seinen Namen hinzufügen und das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) versehen.
§ 371a ZPO Beweiskraft elektronischer Dokumente
Auf private elektronische Dokumente, die mit qualifizierter elektronischer Signatur versehen sind, finden die Vorschriften über die Beweiskraft privater Urkunden entsprechende Anwendung. Der Anschein der Echtheit kann nur durch Tatsachen erschüttert werden, die ernstliche Zweifel begründen.

Diese Hinweise ersetzen keine anwaltliche Rechtsberatung. Bei komplexen Fällen empfiehlt sich die individuelle Prüfung durch einen Fachanwalt.

Mehr dazu auf SES vs AES vs QES - der Vergleich.

Sicherheit & Datenschutz

Hosting Deutschland

Server in Deutschland (Hetzner, ISO 27001-zertifiziert). Keine Datenübertragung in Drittländer ohne Einwilligung. DSGVO-konform mit AVV.

PAdES-B-B-Server-Siegel

Jedes signierte PDF wird mit einem kryptografischen Server-Siegel versehen. Adobe Reader und vergleichbare Viewer erkennen jede nachträgliche Manipulation.

Audit-Trail pro Signatur

Wer hat wann mit welcher IP-Adresse (hashed) signiert? Wann wurde der Signatur-Link aufgerufen? Wer hat abgelehnt? Alles im Audit-PDF protokolliert.

AES-256-GCM Verschlüsselung

Alle PII-Daten (Name, E-Mail der Empfänger) werden in der DB verschlüsselt gespeichert. Tokens werden gehasht (SHA-256), Klartext nur kurz im Cookie.

Public Validation

Unter /audit/[token] kann jeder ohne Login die Echtheit eines bei uns gesiegelten PDFs prüfen - Hash-Match + Audit-Log-Anzeige.

Daten-Export & Löschung

GDPR-konformer Daten-Export (ZIP mit allen Signaturen, Activities, PII) und Account-Löschung mit 30-Tage-Soft-Delete, danach Hard-Delete inkl. MinIO-Cleanup.

Häufige Fragen

Ist eine elektronische Signatur rechtsgültig?

Ja. Die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) regelt die rechtliche Anerkennung elektronischer Signaturen EU-weit. Die einfache elektronische Signatur (SES) ist für die meisten Alltagsverträge gültig - Mietverträge unter 1 Jahr, NDAs, AGB-Bestätigungen, Auftragsbestätigungen. Für Verträge mit Schriftform-Pflicht (§ 126 BGB) ist QES nötig.

Worin unterscheiden sich SES, AES und QES?

SES ist die einfachste Stufe (z.B. eingescannte Unterschrift, Tippen des Namens), mit Anscheinsbeweis vor Gericht. AES ergänzt eine eindeutige Identifikation des Unterzeichners. QES nutzt ein qualifiziertes Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters (QTSP) und ersetzt vor Gericht die handschriftliche Unterschrift vollständig. Detail-Vergleich

Brauche ich für eine elektronische Unterschrift ein Konto?

Sie als Absender: ja, ein VertragLotse-Konto ist nötig. Der Empfänger braucht KEIN Konto - er erhält einen sicheren Signatur-Link per E-Mail und unterschreibt direkt im Browser. Das senkt die Hürde für die Gegenseite signifikant.

Kann ich auch ohne Smartphone signieren?

Ja. Der Signier-Vorgang läuft komplett im Browser auf Desktop, Tablet oder Smartphone. Unterschriften können getippt (Schreibschrift-Render), gezeichnet (Maus / Stift / Finger) oder als PNG hochgeladen werden - Sie wählen die Methode. Für SES ist kein Smartphone nötig.

Wie sicher ist eine elektronische Signatur?

Bei VertragLotse werden alle signierten PDFs mit einem PAdES-B-B-Siegel versehen - kryptografisch geprüfbar, jede nachträgliche Änderung am Dokument fällt sofort auf. Zusätzlich entsteht ein Audit-Trail mit IP-Hash, Zeitstempel, E-Mail-Bestätigung jedes Empfängers. Das PDF lässt sich in Adobe Reader oder unter /audit/[token] prüfen.

Was passiert, wenn jemand das signierte PDF nachträglich ändert?

Die Manipulation wird sofort sichtbar. Das PAdES-Siegel speichert einen kryptografischen Hash des Dokuments - beim Öffnen vergleicht der PDF-Reader den Hash und meldet „Signatur ungültig - Dokument wurde nach Signatur verändert". Adobe Reader, Foxit und vergleichbare Viewer machen das automatisch.

Was kostet die Signatur bei VertragLotse?

Eine SES-Signatur kostet 1 Coin pro Empfänger mit der Rolle „Unterzeichner". Bei 3 Unterzeichnern sind das 3 Coins. Coins werden als Pakete gekauft (z.B. 10 Coins für 17,99 €, also ~1,80 €/Coin), kein Abo-Zwang. Es gibt auch Monats-Abos mit Coin-Allowance, falls Sie regelmäßig signieren.

Welche Signatur-Stufe brauche ich für meinen Vertrag?

Faustregel: SES reicht für alle Verträge ohne gesetzliche Schriftform-Pflicht. Schriftform-Pflicht gilt z.B. bei Mietverträgen über 1 Jahr (§ 550 BGB), Bürgschaften (§ 766 BGB), Verbraucherdarlehen (§ 492 BGB) - dort brauchen Sie QES. Für AGB, NDAs, Auftragsbestätigungen, Werkverträge unter 5.000 € usw. ist SES rechtsgültig. Übersichts-Tabelle

Kann ich Verträge auch im Ausland signieren lassen?

Ja. Die Empfänger können von überall in der EU signieren, der Signatur-Link funktioniert in jedem modernen Browser. Für SES gibt es keine EU-Grenzen. Bei QES (in Vorbereitung) gilt das eIDAS-Anerkennungsprinzip: eine in einem EU-Land ausgestellte QES wird in allen anderen EU-Ländern anerkannt.

Wie lange sind elektronisch signierte Verträge aufbewahrungspflichtig?

Genauso wie Papierverträge: für Privatpersonen typisch 3 Jahre (Verjährungsfrist § 195 BGB), für Unternehmen 6 Jahre (handelsrechtliche Belege) bzw. 10 Jahre (steuerrelevante Belege). Die signierten PDFs werden in Deutschland verschlüsselt gespeichert und sind jederzeit downloadbar - auch nach Account-Schließung 30 Tage über GDPR-Export.

Was passiert, wenn der Empfänger nicht signiert?

Sie setzen beim Versand eine Frist (Standard: 14 Tage). Vor Fristablauf bekommt der Empfänger automatische Erinnerungen (Standard: 7, 3 und 1 Tag vorher). Läuft die Frist ab, ist die Anfrage „abgelaufen" - kein Coin-Verbrauch wird dafür berechnet (automatische Rückerstattung). Sie können jederzeit eine neue Anfrage starten oder die alte zurückziehen.

Kann ich die Signatur zurückziehen?

Solange noch nicht alle Empfänger signiert haben, ja. Im Dashboard unter „Signaturen" können Sie eine offene Anfrage stornieren. Die Empfänger werden informiert, der Coin wird zurückerstattet. Nach Abschluss (alle signiert + Siegel gesetzt) ist die Anfrage final - wie bei einer Papier-Unterschrift.

Bereit für die erste elektronische Signatur?

Registrierung in 30 Sekunden. Erste Signatur sofort möglich - Empfänger müssen kein Konto erstellen.

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