Übergabeprotokoll Wohnung: Die komplette Checkliste

Das Übergabeprotokoll ist eines der wichtigsten Dokumente beim Ein- und Auszug. Es dokumentiert den Zustand der Wohnung und schützt beide Seiten vor ungerechtfertigten Forderungen.

Warum ein Übergabeprotokoll wichtig ist

Ohne Protokoll steht bei Auszug Aussage gegen Aussage: Der Vermieter behauptet Schäden, der Mieter bestreitet sie. Ein Übergabeprotokoll bei Einzug belegt den Zustand und macht eine unfaire Belastung der Kaution schwerer.

Was ins Übergabeprotokoll gehört

Grunddaten

• Datum und Uhrzeit der Übergabe
• Namen aller Anwesenden
• Adresse und Bezeichnung der Wohnung

Zustand der Räume

Dokumentieren Sie für jeden Raum:

• Wände und Decken: Zustand, Bohrlöcher, Risse, Verschmutzungen


• Böden: Kratzer, Flecken, lockere Dielen


• Fenster und Türen: Funktion, Dichtungen, Beschläge


• Sanitäreinrichtungen: Wasserhähne, Toilette, Dusche, Fugen


• Elektrik: Steckdosen, Lichtschalter, Lampenanschlüsse

Zählerstände

• Strom, Gas, Wasser – jeweils mit Zählernummer und Stand

Schlüssel

• Anzahl und Art aller übergebenen Schlüssel (Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten)

Tipps für das Übergabeprotokoll

• Fotos machen: Ergänzen Sie das Protokoll mit datierten Fotos
• Bei Tageslicht: Führen Sie die Übergabe bei Tageslicht durch, um Mängel besser zu erkennen
• Gemeinsam unterschreiben: Beide Parteien sollten das Protokoll unterschreiben
• Kopie für jeden: Jede Partei erhält ein unterschriebenes Exemplar
• Mängel genau beschreiben: „Kratzer im Parkett, Wohnzimmer, unter Fenster, ca. 20 cm" statt „Beschädigung"

Übergabeprotokoll bei Auszug

Beim Auszug wird der aktuelle Zustand mit dem Einzugsprotokoll verglichen. Normale Abnutzung (z. B. leichte Verfärbungen, Dübellöcher in normaler Anzahl) ist kein Schaden und darf nicht von der Kaution abgezogen werden.

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