Beschäftigtendatenschutz: Rechte von Mitarbeitern

Arbeitgeber verarbeiten zahlreiche Daten ihrer Mitarbeiter – von der Bewerbung bis zum Zeugnis. Doch die DSGVO und das BDSG setzen klare Grenzen.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten ist zulässig, wenn sie für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Was darf der Arbeitgeber?

Zulässige Datenverarbeitung

• Name, Adresse, Bankverbindung für die Lohnabrechnung
• Arbeitszeiterfassung
• Leistungsbewertung (im angemessenen Rahmen)
• Krankmeldungen (ohne Diagnose)
• Steuer- und Sozialversicherungsdaten

Eingeschränkt zulässig

• GPS-Tracking von Dienstfahrzeugen (mit Information des Mitarbeiters)
• E-Mail-Überwachung bei rein dienstlicher Nutzung
• Videoüberwachung öffentlich zugänglicher Räume (mit Hinweisschildern)

Unzulässig

• Heimliche Videoüberwachung am Arbeitsplatz (nur in extremen Ausnahmefällen)
• Überwachung privater Kommunikation
• Zugriff auf private E-Mails (wenn private Nutzung erlaubt)
• Tracking nach Feierabend
• Keylogger oder Screenshots ohne konkreten Verdacht

Bewerbungsverfahren

Zulässige Fragen

• Berufliche Qualifikation und Erfahrung
• Gesundheitliche Eignung (nur wenn für die Stelle relevant)
• Schwerbehinderung (nur wenn relevant für Gleichstellungsmaßnahmen)

Unzulässige Fragen

• Familienplanung und Schwangerschaft
• Gewerkschaftszugehörigkeit
• Religion (Ausnahme: Tendenzunternehmen)
• Politische Überzeugung

Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen

Unterlagen abgelehnter Bewerber müssen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht werden (AGG-Klagefrist).

Rechte der Mitarbeiter

• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Einsicht in die Personalakte
• Recht auf Löschung nach Beendigung (unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen)
• Widerspruchsrecht gegen unzulässige Verarbeitung

Vertrag prüfen lassen

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