NDA: Geheimhaltungsvertrag richtig gestalten

Non-Disclosure Agreements (NDAs) sind aus dem Geschäftsleben nicht wegzudenken. Ob vor Verhandlungen, bei Kooperationen oder im Arbeitsverhältnis – der Schutz vertraulicher Informationen ist essenziell.

Wann brauchen Sie ein NDA?

Vor Vertragsverhandlungen mit potenziellen Partnern
Bei der Weitergabe von Geschäftsgeheimnissen an Berater oder Dienstleister
Im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen
Bei der Zusammenarbeit mit Freelancern
Bei Vorstellungsgesprächen für Schlüsselpositionen

Wesentliche Inhalte eines NDA

Definition vertraulicher Informationen

Beschreiben Sie möglichst genau, was als vertraulich gilt. Zu weit gefasste Definitionen werden oft als unwirksam angesehen. Zu eng gefasste lassen Lücken.

Ausnahmen

Übliche Ausnahmen von der Geheimhaltungspflicht:

Informationen, die öffentlich bekannt sind
Informationen, die der Empfänger bereits kannte
Informationen, die von Dritten ohne Verstoß offengelegt werden
Informationen, die unabhängig entwickelt wurden

Dauer der Geheimhaltungspflicht

Üblich: 2-5 Jahre nach Ende der Zusammenarbeit
Bei Geschäftsgeheimnissen: Oft unbefristet
Eine angemessene Begrenzung erhöht die Durchsetzbarkeit

Vertragsstrafe

Eine Vertragsstrafe erleichtert die Durchsetzung erheblich, da Sie keinen konkreten Schaden nachweisen müssen. Die Höhe muss aber angemessen sein.

Rückgabepflicht

Nach Ende der Zusammenarbeit müssen vertrauliche Unterlagen zurückgegeben oder vernichtet werden.

Einseitiges vs. beidseitiges NDA

Einseitig: Nur eine Partei gibt vertrauliche Informationen preis (z. B. Auftraggeber an Dienstleister)
Beidseitig: Beide Seiten tauschen vertrauliche Informationen aus (z. B. bei Kooperationen)

Geschäftsgeheimnisgesetz (GeschGehG)

Seit 2019 definiert das GeschGehG, wann ein Geschäftsgeheimnis geschützt ist. Voraussetzung: Sie müssen angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen treffen – ein NDA ist eine davon.

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