SES, AES, QES — welche elektronische Signatur brauche ich wirklich?

Die EU-Verordnung eIDAS kennt drei Stufen elektronischer Signaturen. Welche reicht für Ihren Vertrag — und wo zahlen Sie unnötig drauf? Dieser Vergleich zeigt die entscheidenden Unterschiede in Beweiswert, Identifikation und Kosten, mit 12 konkreten Vertragstypen + Rechtsgrundlage.

Die drei Stufen auf einen Blick

StufeBeweiswertIdentifikationSchriftformPreisStatus
Einfach (SES)
SES
Anscheinsbeweis vor Gericht - durchsuchbar, Audit-TrailE-Mail-Code (MFA), optional SMSNein - aber gültig für alle Verträge ohne Schriftform-Pflicht1 Coin pro Unterzeichner✓ Verfügbar
Fortgeschritten (AES)
AES
Hoher Beweiswert - eindeutige Zuordnung des UnterzeichnersVideoIdent / Foto-Ident / Bank-LoginNein, aber für B2B-Standard üblich2 Coins pro Unterzeichner (geplant)Phase 2 geplant
Qualifiziert (QES)
QES
Voller Schriftform-Ersatz (§ 126a BGB)Personalausweis-eID, VideoIdent durch QTSP (z.B. D-Trust)Ja - ersetzt die eigenhändige Unterschrift3 Coins pro Unterzeichner (geplant)Phase 2 geplant

Welche Stufe für welchen Vertrag?

12 häufige Vertragstypen mit Empfehlung, Begründung und der relevanten Rechtsgrundlage. SES ist die einfachste Stufe (heute live), AES und QES kommen in Phase 2.

VertragstypEmpfehlungBegründung
NDA / GeheimhaltungsvereinbarungSESKeine gesetzliche Schriftform-Pflicht. Inhaltliche Beweisbarkeit reicht über SES-Audit-Trail.
Auftragsbestätigung B2BSESGeschäftsbrief mit Bindungswirkung — keine Schriftform-Pflicht laut HGB.
AGB-AkzeptanzSESBGB § 305c stellt nur Anforderungen an Wirksamkeit, nicht an Form.
Wohnraummietvertrag < 1 JahrSESKeine Schriftform-Pflicht laut § 550 BGB (gilt erst ab 1 Jahr Laufzeit).
§ 550 BGB e contrario
KFZ-Kaufvertrag (B2C)SESFormfrei nach BGB. SES schafft Beweissicherheit der Vertragsschließung.
Werkvertrag bis 5.000 €AESHöherer B2B-Beweiswert empfohlen — eindeutige Signer-Zuordnung nützlich bei Streit.
§ 631 BGB (Formfrei, aber AES = Best Practice)
Freelancer-/DienstvertragAESBeweiswert bei späteren Honorar-Streitigkeiten. SES möglich, AES empfohlen.
AVV nach DSGVO Art. 28QESAuftraggeber-Pflicht zu eindeutiger Identifikation. QES bietet maximale Rechtssicherheit.
DSGVO Art. 28 Abs. 9
Wohnraummietvertrag ≥ 1 JahrQESSchriftform-Pflicht — SES/AES würden den Vertrag auf unbestimmte Zeit machen lassen.
§ 550 BGB
BürgschaftserklärungQESStrenge Schriftform-Pflicht für Verbraucher-Bürgen. Andere Stufen unwirksam.
§ 766 BGB
VerbraucherdarlehensvertragQESStrenge Schriftform-Pflicht zum Schutz des Verbrauchers.
§ 492 BGB
Aufhebungsvertrag ArbeitsrechtQESKlare Schriftform-Pflicht — SES/AES sind formunwirksam.
§ 623 BGB

Häufige Irrtümer

✗ „SES ist nicht beweisbar"

Falsch. SES hat den Anscheinsbeweis und ist mit Audit-Trail, IP-Hash, Zeitstempel und PAdES-Siegel sehr gut belegbar. Sie ist nur bei Schriftform-Pflicht ungeeignet.

✗ „Eine eingescannte Unterschrift = QES"

Nein. Eingescannt oder im Tablet gemalt ist im besten Fall AES-äquivalent, meist nur SES. QES erfordert ein qualifiziertes Zertifikat eines QTSP wie D-Trust oder swisssign.

✗ „QES brauche ich für alle wichtigen Verträge"

Übertrieben. Nur wo das Gesetz „Schriftform" explizit verlangt, ist QES Pflicht. Werkverträge bis 5.000 €, NDAs, B2B-Aufträge — alles SES oder AES.

✗ „Eine US-Cloud-Signatur ist DSGVO-konform"

Vorsicht. DocuSign und Adobe Sign hosten primär in den USA — ohne eIDAS-EU-Sub-Processor-Konfiguration übermitteln Sie PII in ein Drittland. Bei VertragLotse bleiben alle Daten in Deutschland.

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Häufige Fragen

Welche Stufe brauche ich für einen Mietvertrag?
Für Mietverträge unter 1 Jahr Laufzeit reicht SES. Bei längeren Laufzeiten gilt § 550 BGB (Schriftform), also ist QES nötig — sonst ist der Vertrag zwar wirksam, gilt aber auf unbestimmte Zeit. Details zu Mietverträgen
Wann reicht AES und wann brauche ich wirklich QES?
AES reicht für alle B2B-Verträge ohne gesetzliche Schriftform-Pflicht. QES wird nur dann zwingend gebraucht, wenn das Gesetz explizit „Schriftform" verlangt — Bürgschaften, Verbraucherdarlehen, Aufhebungsverträge, Mietverträge ab 1 Jahr. Im Zweifel: QES bietet maximale Sicherheit, AES ist günstiger und schneller.
Ist SES vor Gericht beweisbar?
Ja, SES hat den sogenannten „Anscheinsbeweis" — Audit-Trail mit E-Mail-MFA, IP-Hash, Zeitstempel und kryptografischem Server-Siegel reichen aus, um die Echtheit zu belegen. Nur bei expliziter Schriftform-Pflicht (siehe oben) ist SES NICHT formwirksam.
Was passiert, wenn ich die falsche Stufe wähle?
Bei zu niedriger Stufe (z.B. SES statt nötigem QES) ist der Vertrag formunwirksam — bei Mietverträgen wird daraus „unbestimmte Laufzeit", bei Bürgschaften ist die Bürgschaft nichtig. Bei zu hoher Stufe (QES statt SES) entstehen nur Mehrkosten, aber keine rechtlichen Probleme.
Können beide Vertragsparteien unterschiedliche Stufen nutzen?
Nein. Wenn Schriftform-Pflicht besteht, müssen beide Parteien QES nutzen. Bei formfreien Verträgen ist es technisch möglich, dass einer SES und der andere AES nutzt — der Beweiswert orientiert sich aber an der niedrigeren Stufe.
Was kostet was bei VertragLotse?
SES = 1 Coin (~1,80 €) pro Signer. AES = 2 Coins (~3,60 €) pro Signer, Phase 2. QES = 3 Coins (~5,40 €) pro Signer, Phase 2. Approver/CC/Viewer sind frei. Pricing
Ist SES bei VertragLotse manipulationssicher?
Ja. Jede SES-Signatur wird mit einem PAdES-B-B-Server-Siegel versehen. Adobe Reader und vergleichbare PDF-Viewer erkennen jede nachträgliche Änderung am Dokument und melden „Signatur ungültig — Dokument wurde nach Signatur verändert".
Wann kommen AES und QES live?
Phase 2 ist für Q4/2026 geplant. Wir integrieren D-Trust (Bundesdruckerei-Partner) für die ID-Verifikation und die qualifizierten Zertifikate. Sie können sich auf der Pricing-Page über den Launch informieren lassen.

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