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Freelancer-Vertrag online unterschreiben

Freelancer-Verträge in 3 Minuten signieren lassen - kein Postversand, kein Drucken, kein „Kannst du das nochmal scannen?". Empfänger ohne Konto, Sie behalten Ihre Vertragshistorie strukturiert im Archiv.

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Welche Signaturstufe für einen Freelancer-Vertrag?

Freelancer-Verträge sind formfrei - SES + Audit-Trail dokumentieren Auftragsumfang, Honorar und Lieferfrist rechtssicher.

Wann reicht SES?

  • Werkvertrag mit klarem Liefer-Ergebnis
  • Dienstvertrag (z.B. Beratung, Coaching)
  • Rahmenvertrag mit anschließenden Einzelaufträgen (SoW)
  • Auftragsverarbeitung-Zusatz nach DSGVO Art. 28
  • Beendigungs-/Abschluss-Vereinbarung
  • Nachtrags-Vereinbarungen (Scope-Erweiterungen)

Wann ist mehr nötig?

  • Bei sehr hochwertigen Werkverträgen (> 25.000 €) kann AES sinnvoll sein für maximalen Beweiswert.
  • AVV nach DSGVO Art. 28: viele Datenschutz-Beauftragte verlangen QES - bei VertragLotse Phase 2.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten?

So unterschreiben Sie einen Freelancer-Vertrag bei VertragLotse

  1. 1

    Vertrag hochladen

    PDF, Word oder gescanntes Original mit einem Klick hochladen. Ihren Freelancer-Vertrag bleibt verschlüsselt in Deutschland gespeichert.

  2. 2

    Empfänger eintragen

    Name + E-Mail jedes Unterzeichners. Bis zu 10 Empfänger pro Anfrage, optional in fester Reihenfolge.

  3. 3

    Unterschriftsfelder platzieren

    Klick auf die PDF-Seite, Stift-/Text-/Datum-Feld setzen - fertig. Pro Empfänger eigene Farbe für Übersicht.

  4. 4

    Versenden + automatisch siegeln

    Empfänger bekommen einen sicheren Link per E-Mail, signieren im Browser. Nach Abschluss wird das PDF mit Server-Siegel (PAdES) versehen - manipulationssicher prüfbar.

Was kostet die Signatur für einen Freelancer-Vertrag?

Preise im Überblick

Preise gelten pro Empfänger mit der Rolle „Unterzeichner". Freigeber, CC und Betrachter sind kostenlos.

StufeCoins / Unterzeichner≈ EURHinweis
SES - Einfach11,80 €1 Unterzeichner • E-Mail-MFA + PAdES-Siegel
AES - FortgeschrittenPhase 223,60 €Pro Unterzeichner • Identitätsprüfung per VideoIdent - Phase 2
QES - QualifiziertPhase 235,40 €Pro Unterzeichner • Schriftform-Ersatz über QTSP - Phase 2
Exakte Coin-Packs und Mengen-Rabatte: Pricing-Übersicht

Häufige Fehler beim digitalen Unterschreiben von Freelancer-Vertrag

  • Vergütung und Liefer-Ergebnis nicht klar im Vertrag definieren - die schönste Signatur hilft nichts bei diffuser Werk-Definition.
  • Mündliche Zusatz-Absprachen nach Vertragsschluss - fallen aus dem signierten PDF heraus. Bei Bedarf schriftlich nachsignieren.
  • AVV separat per E-Mail bestätigen „weil schon abgesprochen" - DSGVO-Verstoß. AVV muss eigenständig signiert sein.
  • Auftraggeber UND Freelancer als „Unterzeichner" - beide unterschreiben, beide kosten je 1 Coin. Die Freigeber-Rolle ist nur für nicht-zahlende Beteiligte sinnvoll.

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Konto in 30 Sekunden anlegen, sofort die erste Signatur starten. Empfänger brauchen kein Konto, signieren im Browser.

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Häufige Fragen

Brauche ich für einen Freelancer-Vertrag QES?
Nein, für die meisten Freelancer-Verträge nicht. Werk- und Dienstverträge sind formfrei (§ 631, § 611 BGB), SES reicht rechtlich. AES kann sinnvoll sein bei sehr hohen Auftragsvolumina oder DSGVO-AVV - kommt bei VertragLotse mit Phase 2.
Kann ich die Bezahl-Konditionen direkt in den Vertrag einbauen?
Ja. Sie können beliebige Felder im Signatur-Dialog platzieren - Datum, Honorar-Beträge, Textfelder für Notizen. Sobald der Freelancer signiert, sind alle Felder im PDF fixiert und manipulationssicher gesiegelt.
Muss ich für jeden Mini-Auftrag einen eigenen Vertrag signieren?
Nicht zwingend. Sie können einen Rahmenvertrag (SoW = Statement of Work) einmal signieren und dann Einzelaufträge per E-Mail abrufen. Bei größeren Einzelaufträgen empfehlen wir aber eine eigene Signatur - kostet nur 1-2 Coins.
Was kostet ein typischer Freelancer-Vertrag?
2 Unterzeichner (Auftraggeber + Freelancer) = 2 Coins (~3,60 €). Bei einem 5.000-€-Auftrag sind das 0,07% - günstiger als ein Brief Porto + Drucker.
Wie binde ich AGB / Vergütungsordnungen ein?
Entweder als Anhang im Haupt-PDF (eine Datei, ein Coin) oder als separates Dokument in derselben Anfrage (mehrere Dateien, weiterhin nur 1 Coin pro Unterzeichner - Coin-Preis ist pro Empfänger, nicht pro PDF).
Kann der Freelancer aus dem Ausland signieren?
Ja. Die SES ist EU-weit anerkannt (eIDAS-Anerkennungsprinzip Art. 25). Außerhalb der EU funktioniert die Signatur technisch ebenfalls, die rechtliche Wirkung im Drittland richtet sich nach dem lokalen Recht.
Kann ich eine Vorlage für Standard-Freelancer-Verträge bauen?
Ja. Unter „Signatur-Vorlagen" speichern Sie Ihr Standard-PDF mit allen Unterzeichner-Rollen und Feld-Positionen. Beim nächsten Auftrag reicht ein Klick - Name + E-Mail eintragen, versenden.

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