SES - heute live

Arbeitsvertrag online unterschreiben

Unbefristete Arbeitsverträge digital unterschreiben - neue Mitarbeiter starten schneller, weniger Papier-Hin-und-Her. Bei befristeten Verträgen bitte das QES-Update Phase 2 abwarten oder klassisch unterschreiben.

⚠ Schriftform-Hinweis: Manche Varianten dieses Vertragstyps brauchen AES (Schriftform-Pflicht). SES reicht nur, wenn keine Schriftform-Pflicht greift - Details siehe „Wann reicht SES?" unten. AES kommt bei VertragLotse mit Phase 2 (Q4/2026).
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Welche Signaturstufe für einen Arbeitsvertrag?

Standard-Arbeitsverträge sind formfrei, SES reicht rechtlich. Für befristete Verträge (§ 14 Abs. 4 TzBfG) und Aufhebungsverträge ist Schriftform (QES) Pflicht - bei VertragLotse Phase 2.

Wann reicht SES?

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag (Vollzeit / Teilzeit)
  • Ergänzungs-Vereinbarungen (Gehaltserhöhung, neue Position)
  • Praktikums-Vereinbarungen
  • Probezeit-Verlängerungen
  • Datenschutz-Belehrungen für neue Mitarbeiter
  • Geheimhaltungs-Zusätze zum Arbeitsvertrag

Wann ist mehr nötig?

  • Befristeter Arbeitsvertrag (§ 14 Abs. 4 TzBfG)
  • Aufhebungsvertrag (§ 623 BGB)
  • Kündigung des Arbeitsverhältnisses (§ 623 BGB)
  • Befristete Probezeit-Verlängerung mit Befristungs-Charakter

Welche rechtlichen Anforderungen gelten?

So unterschreiben Sie einen Arbeitsvertrag bei VertragLotse

  1. 1

    Vertrag hochladen

    PDF, Word oder gescanntes Original mit einem Klick hochladen. Ihren Arbeitsvertrag bleibt verschlüsselt in Deutschland gespeichert.

  2. 2

    Empfänger eintragen

    Name + E-Mail jedes Unterzeichners. Bis zu 10 Empfänger pro Anfrage, optional in fester Reihenfolge.

  3. 3

    Unterschriftsfelder platzieren

    Klick auf die PDF-Seite, Stift-/Text-/Datum-Feld setzen - fertig. Pro Empfänger eigene Farbe für Übersicht.

  4. 4

    Versenden + automatisch siegeln

    Empfänger bekommen einen sicheren Link per E-Mail, signieren im Browser. Nach Abschluss wird das PDF mit Server-Siegel (PAdES) versehen - manipulationssicher prüfbar.

Was kostet die Signatur für einen Arbeitsvertrag?

Preise im Überblick

Preise gelten pro Empfänger mit der Rolle „Unterzeichner". Freigeber, CC und Betrachter sind kostenlos.

StufeCoins / Unterzeichner≈ EURHinweis
SES - Einfach11,80 €1 Unterzeichner • E-Mail-MFA + PAdES-Siegel
AES - FortgeschrittenPhase 223,60 €Pro Unterzeichner • Identitätsprüfung per VideoIdent - Phase 2
QES - QualifiziertPhase 235,40 €Pro Unterzeichner • Schriftform-Ersatz über QTSP - Phase 2
Exakte Coin-Packs und Mengen-Rabatte: Pricing-Übersicht

Häufige Fehler beim digitalen Unterschreiben von Arbeitsvertrag

  • Befristeten Arbeitsvertrag per SES schließen - Befristung unwirksam, Vertrag gilt als unbefristet, Arbeitgeber hat ein Problem.
  • Aufhebungsvertrag per E-Mail-Bestätigung „abschließen" - formunwirksam laut § 623 BGB. Nur handschriftlich auf Papier.
  • Mehrere Versionen des Arbeitsvertrags signieren lassen - schafft Beweis-Probleme. Eine finale Version, klar versioniert, dann signieren.
  • AGB-Anlagen separat signieren lassen - kann gewollt sein, vergrößert aber die Prozesskosten. Lieber als Anhang ins Haupt-PDF.

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Konto in 30 Sekunden anlegen, sofort die erste Signatur starten. Empfänger brauchen kein Konto, signieren im Browser.

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Häufige Fragen

Ist ein per SES geschlossener Arbeitsvertrag wirksam?
Ja, für unbefristete Arbeitsverträge ist SES vollständig wirksam - Arbeitsverträge unterliegen keiner gesetzlichen Schriftform-Pflicht. Anders bei Befristungen (§ 14 Abs. 4 TzBfG) und Aufhebungsverträgen (§ 623 BGB).
Was ist mit dem Schriftform-Erfordernis nach NachwG?
Das Nachweisgesetz (NachwG, 2022 reformiert) verlangt einen schriftlichen Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen - kann seit August 2022 auch in Textform übermittelt werden. Eine SES-signierte PDF erfüllt die Anforderung.
Muss der neue Mitarbeiter ein Konto erstellen?
Nein. Er bekommt einen Signatur-Link per E-Mail, klickt drauf, unterschreibt direkt im Browser. Das PDF + die Bestätigung landen automatisch in seinem E-Mail-Postfach.
Was kostet die Signatur für einen Arbeitsvertrag?
SES = 1 Coin pro Unterzeichner. Arbeitgeber + Arbeitnehmer = 2 Coins (~3,60 €). Wenn der Personalleiter nur mitlesen soll, ist er als Freigeber/CC frei.
Welche Risiken hat die elektronische Signatur eines Arbeitsvertrags?
Wenn Sie versehentlich einen befristeten Vertrag per SES schließen, ist die Befristung unwirksam - der Vertrag gilt als unbefristet. Bei reinem Unbefristet ohne Sonder-Pflichten gibt es keine spezifischen Risiken über das normale Vertragsrecht hinaus.
Können Anlagen (AGB, Datenschutz, Betriebsvereinbarung) gleich mit signiert werden?
Ja. Sie können mehrere PDFs in einer Anfrage bündeln - der Empfänger sieht alle Dokumente und signiert pro Dokument an den vorgesehenen Stellen. Im Audit-Trail wird jede einzelne Datei mit Hash dokumentiert.
Was passiert, wenn ich später einen Aufhebungsvertrag brauche?
Aufhebungsverträge müssen laut § 623 BGB handschriftlich auf Papier unterschrieben werden - die elektronische Form ist hier ausdrücklich AUSGESCHLOSSEN. Auch QES würde nicht funktionieren. Drucken, unterschreiben, scannen.

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