GbR-Gesellschaftsvertrag online unterschreiben

Das typische Bild im Jahr 2026: Eine UX-Designerin in Leipzig und ein Entwickler in Köln gewinnen seit Monaten gemeinsame Projekte und wollen Kunden gegenüber endlich als ein Team auftreten. Die GbR ist dafür die naheliegende Rechtsform - kein Mindestkapital, keine Beurkundungspflicht, der Gesellschaftsvertrag zwischen den beiden genügt. Nur für die Unterschrift quer durch die Republik zu reisen oder den Vertrag wochenlang per Post zirkulieren zu lassen, passt nicht zu einem Team, das ohnehin komplett remote arbeitet.

Genau hier setzt die digitale Signatur an: Der fertig abgestimmte Gesellschaftsvertrag wird als PDF hochgeladen, beide Gründer werden als Unterzeichner eingetragen, jeder erhält einen persönlichen Signatur-Link per E-Mail. Unterschrieben wird direkt im Browser - am Handy, Tablet oder PC, ohne dass die Mitgründerin ein Konto anlegen muss. Wer den Vorgang zusätzlich absichern will, aktiviert den E-Mail-Code (MFA).

Nach der letzten Unterschrift versiegelt der Server das Dokument mit einem PAdES-Siegel; der Audit-Trail hält Zeitstempel, Dokument-Hash und gehashte IP-Adresse jedes Schritts fest. Beide Gesellschafter erhalten das fertige PDF und können es kostenlos in ihr Vertragsarchiv übernehmen - die Gründungsurkunde der gemeinsamen Firma liegt damit dort, wo später auch Kundenverträge und Versicherungen verwaltet werden.

So wird aus der GbR-Gründung ein Vorgang von einem Nachmittag: vormittags die letzte Abstimmung per Videocall, mittags der Versand der Signatur-Anfrage, am Abend ist der Vertrag von beiden gezeichnet. Das erste gemeinsame Angebot kann noch in derselben Woche im Namen der neuen Gesellschaft rausgehen.

Zum 1. Januar 2024 trat das Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts (MoPeG) in Kraft - die größte Reform der GbR seit über hundert Jahren. Die §§ 705 ff. BGB wurden komplett neu gefasst, die Rechtsfähigkeit der nach außen auftretenden GbR steht nun ausdrücklich im Gesetz, und mit dem Gesellschaftsregister gibt es erstmals ein eigenes Register für die GbR.

An der Form des Gesellschaftsvertrags hat das MoPeG dagegen nichts geändert: Er bleibt formfrei und kann mündlich, schriftlich oder elektronisch geschlossen werden. Die einfache elektronische Signatur genügt damit für die wirksame Gründung - und nach Art. 25 eIDAS-Verordnung darf ihr die rechtliche Wirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch vorliegt.

Neu ist das optionale Gesellschaftsregister: Die Eintragung als eGbR ist freiwillig, wird aber zur Voraussetzung für bestimmte Geschäfte - etwa wenn die GbR Grundstücke erwerben (§ 47 Abs. 2 GBO), GmbH-Anteile halten oder an Umwandlungen teilnehmen will. Die Anmeldung selbst muss öffentlich beglaubigt beim Notar erfolgen (§ 707 BGB); diesen Schritt kann keine Signaturstufe ersetzen.

Eine zweite Grenze steckt im Vertragsinhalt: Verpflichtet sich ein Gesellschafter im Gesellschaftsvertrag, ein Grundstück in die GbR einzubringen, greift § 311b Abs. 1 BGB - dann ist der gesamte Vertrag notariell zu beurkunden. Für die typische Dienstleistungs-GbR ohne Immobilien spielt das keine Rolle; wer Grundbesitz einbringen will, plant den Notartermin von Anfang an ein.

Erster Schritt ist der Vertragsinhalt selbst: Name und Zweck der Gesellschaft, Beiträge der Gesellschafter, Gewinn- und Verlustverteilung, Geschäftsführung und Vertretung sowie Regeln für Ausscheiden und Abfindung gehören in jeden GbR-Vertrag. Gerade bei Mustern aus dem Internet lohnt vor der Unterschrift ein Risiko-Check per KI-Vertragsanalyse - eine unpassende Haftungs- oder Entnahmeregel fällt besser jetzt auf als im ersten Streitjahr.

Dann laden Sie das finale PDF hoch und platzieren für jeden Gesellschafter ein Signaturfeld. Alle Gründer werden als Unterzeichner eingetragen - bis zu 10 Empfänger pro Anfrage sind möglich, was auch für größere Gründungsteams reicht. Der Steuerberater kann als Betrachter oder „In Kopie" kostenlos mitlesen und ist informiert, sobald alle gezeichnet haben.

Beim Versand wählen Sie zwischen paralleler Signatur (alle erhalten den Link gleichzeitig - bei gleichberechtigten Gründern der Normalfall) und einer festen Reihenfolge. Zum Unterschreiben bleiben standardmäßig 14 Tage, säumige Mitgründer erinnert das System von selbst. Lehnt ein Mitgründer ab oder läuft die Frist aus, wird der eingesetzte Coin automatisch erstattet.

Die Kosten bleiben überschaubar: 1 Coin pro unterzeichnendem Gesellschafter, also rund 1,80 € - die Zwei-Personen-GbR kostet damit etwa 3,60 €, mit Pro-Abo laufen Signaturen ganz ohne Coin-Verbrauch. Wer noch kein Konto hat, nutzt den Gast-Flow unter /dokument-signieren mit Einmalzahlung und kann den signierten Vertrag anschließend trotzdem kostenlos ins Archiv übernehmen.

Transparenz schafft Vertrauen, deshalb klar gesagt: Nicht jeder Schritt rund um die GbR ist digital erledigt. Die Anmeldung zum Gesellschaftsregister verlangt die öffentliche Beglaubigung aller Gesellschafter-Unterschriften durch den Notar (§ 707 BGB). Das ist aber kein Problem der Reihenfolge - Sie gründen die GbR digital und lassen sie später eintragen, wenn ein registerpflichtiges Geschäft ansteht.

Für die Immobilien-GbR gelten zwei Besonderheiten: Eine Einbringungspflicht für ein Grundstück im Vertrag löst die Beurkundungspflicht nach § 311b BGB aus, und seit dem MoPeG kann eine GbR Grundstücksrechte im Grundbuch nur noch als eingetragene GbR erwerben oder darüber verfügen (§ 47 Abs. 2 GBO); bestehende Alt-Eintragungen bleiben wirksam. Wer Immobilien im Gesellschaftsvermögen plant, kommt also doppelt am Notar nicht vorbei.

Ebenso deutlich beim Blick auf andere Rechtsformen: GmbH- und UG-Gesellschaftsverträge müssen nach § 2 GmbHG notariell beurkundet werden - sie lassen sich nicht digital signieren, auch nicht mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Diese Seite gilt allein für die GbR, deren Formfreiheit genau der Vorteil gegenüber den Kapitalgesellschaften ist.

Bleibt die Beweisfrage, denn GbR-Streit entzündet sich oft erst Jahre später an Gewinnverteilung oder Ausscheiden eines Gesellschafters. Das versiegelte PDF mit Audit-Trail dokumentiert, wer wann welche Vertragsfassung gezeichnet hat - mit Zeitstempel und Dokument-Hash. Wichtig dafür: nur die finale Version in den Signatur-Umlauf geben, damit später keine zwei konkurrierenden Fassungen kursieren.